Workflows

KI-Workflows für dein Unternehmen.

Fertige Automatisierungs-Agents für Verkauf, Marketing, Support und Finanzen. Jeder Workflow wird an deine Tools angepasst — Preis mit einem Klick anfragen.

01 · Verkauf

Verkauf

Leads automatisch finden, qualifizieren und nachfassen — damit keine Chance verloren geht.

Lead Research Agent

Findet und qualifiziert automatisch neue Leads aus Google Maps und LinkedIn. Die Resultate landen direkt in Notion.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Zielgruppe festlegenBranche, Region und Kriterien definieren.
  2. Schritt 2Firmen findenÖffentliche Firmendaten aus Google Maps und LinkedIn sammeln.
  3. Schritt 3Daten bereinigenAngaben ergänzen und Duplikate entfernen.
  4. Schritt 4Leads qualifizierenDie KI bewertet jeden Lead nach deinen Kriterien.
  5. Schritt 5In Notion ablegenQualifizierte Leads landen strukturiert in Notion.
Auslöser
Manuell oder nach Zeitplan, z. B. wöchentlich
Ergebnis
Priorisierte Lead-Liste in deiner Notion-Datenbank
Integrationen (Beispiele)
Google MapsLinkedInNotionKI-Modell
Es werden nur öffentlich verfügbare Geschäftsdaten genutzt, unter Beachtung der Nutzungsbedingungen der Plattformen und des Datenschutzes.
Ausführliches PDF: Lead Research Agent

Follow-up Agent

Erkennt, welche Leads seit 5 Tagen nicht geantwortet haben, und sendet automatisch ein persönliches Follow-up-Mail.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Täglich prüfenOffene Kontakte werden jeden Tag geprüft.
  2. Schritt 2Funkstille erkennenLeads ohne Antwort seit 5 Tagen finden.
  3. Schritt 3Follow-up schreibenDie KI formuliert ein persönliches Follow-up.
  4. Schritt 4Aus deinem Postfach sendenVersand von deiner eigenen Adresse.
  5. Schritt 5Status festhaltenVersand protokollieren, bei Antwort stoppen.
Auslöser
Tägliche Prüfung deiner offenen Kontakte
Ergebnis
Persönliche Follow-up-Mails aus deinem Postfach
Integrationen (Beispiele)
Gmail / OutlookNotion / CRMKI-Modell
Antwortet ein Lead, stoppt die Sequenz sofort. Niemand bekommt endlose Erinnerungen.
Ausführliches PDF: Follow-up Agent

CRM Update Agent

Aktualisiert dein CRM automatisch, sobald ein Lead auf deine E-Mail antwortet. Keine manuelle Eingabe nötig.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Antwort erkennenEine Lead-Antwort trifft im Postfach ein.
  2. Schritt 2Kontakt zuordnenDer Absender wird dem richtigen Eintrag zugeordnet.
  3. Schritt 3Antwort auswertenDie KI fasst zusammen und erkennt die Absicht.
  4. Schritt 4CRM aktualisierenStatus, Aktivität und Notiz werden gesetzt.
  5. Schritt 5Dich informierenBei wichtigen Antworten bekommst du einen Hinweis.
Auslöser
Neue Antwort eines Leads in deinem Postfach
Ergebnis
Aktueller Kontakt im CRM mit Status und Zusammenfassung
Integrationen (Beispiele)
Gmail / OutlookNotionAirtableKI-Modell
Keine manuelle Dateneingabe mehr: Dein CRM ist auf dem Stand, ohne dass du Mails abtippst.
Ausführliches PDF: CRM Update Agent
02 · Marketing

Marketing

Regelmässiger Content und Publikation — ohne jede Woche Stunden dafür aufzuwenden.

Content Agent

Erstellt pro Woche drei LinkedIn-Post-Entwürfe auf Basis von Branchennews und deinen Produkt-Updates.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Themen sammelnBranchennews und deine Produkt-Updates einlesen.
  2. Schritt 2Relevantes auswählenDie KI wählt die passendsten Themen.
  3. Schritt 3Entwürfe schreibenDrei LinkedIn-Posts in deinem Tonfall.
  4. Schritt 4BereitstellenEntwürfe landen in Notion oder per E-Mail bei dir.
  5. Schritt 5FreigebenDu überarbeitest und gibst frei.
Auslöser
Wöchentlich, an einem festen Tag
Ergebnis
Drei LinkedIn-Post-Entwürfe zur Freigabe
Integrationen (Beispiele)
News-Quellen / RSSNotionE-MailKI-Modell
Es sind Entwürfe: Ohne deine Freigabe wird nichts veröffentlicht.
Ausführliches PDF: Content Agent

Social Media Scheduler

Plant und veröffentlicht Posts automatisch auf allen Plattformen — zu den besten Zeiten.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1PlanenPosts im Redaktionsplan erfassen.
  2. Schritt 2Pro Plattform anpassenFormat, Länge und Hashtags anpassen.
  3. Schritt 3Zeitpunkt wählenVeröffentlichung zu den festgelegten Zeiten.
  4. Schritt 4VeröffentlichenAutomatisch auf allen verbundenen Kanälen.
  5. Schritt 5BestätigenStatus und Link landen im Plan.
Auslöser
Freigegebener Post in deinem Redaktionsplan
Ergebnis
Veröffentlichte Posts auf allen verbundenen Plattformen
Integrationen (Beispiele)
Notion / AirtableLinkedInInstagramweitere Plattformen
Ein Plan, alle Kanäle: Du pflegst Posts an einem Ort statt in mehreren Apps.
Ausführliches PDF: Social Media Scheduler
03 · Support

Support

Schnelle, persönliche Antworten für neue Nutzer und Kunden — rund um die Uhr.

Onboarding Agent

Sendet eine persönliche Willkommens-E-Mail-Sequenz, sobald sich ein neuer Nutzer registriert. Vollautomatisch.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Registrierung erkennenEin neuer Nutzer meldet sich an.
  2. Schritt 2Willkommen sagenSofort eine persönliche Willkommens-Mail.
  3. Schritt 3Sequenz startenWeitere Mails in festen Abständen.
  4. Schritt 4Inhalte anpassenInhalte passen sich den Angaben an.
  5. Schritt 5An dich übergebenAntworten und Fragen landen bei dir.
Auslöser
Neue Registrierung in deinem Produkt oder Angebot
Ergebnis
Persönliche Willkommens-Sequenz für jeden neuen Nutzer
Integrationen (Beispiele)
Anmeldeformular / AppGmail / E-Mail-ToolNotion / Airtable
Neue Nutzer fühlen sich vom ersten Tag an begleitet — vollautomatisch.
Ausführliches PDF: Onboarding Agent

Customer Support Agent

Beantwortet häufige Fragen automatisch per E-Mail. Komplexe Anliegen werden an dich weitergeleitet.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Anfrage empfangenEine Kundenmail trifft im Postfach ein.
  2. Schritt 2EinordnenThema und Dringlichkeit erkennen.
  3. Schritt 3Wissen nachschlagenAntwort aus deinen FAQ und Dokumenten.
  4. Schritt 4AntwortenHäufige Fragen werden direkt beantwortet.
  5. Schritt 5WeiterleitenKomplexes geht mit Zusammenfassung an dich.
Auslöser
Neue Anfrage in deinem Support-Postfach
Ergebnis
Schnelle Antworten auf häufige Fragen, komplexe Fälle bei dir
Integrationen (Beispiele)
Gmail / OutlookFAQ / WissensdokumenteKI-Modell
Antworten basieren auf deinen eigenen FAQ und Dokumenten. Unklare Fälle gehen immer an dich.
Ausführliches PDF: Customer Support Agent
04 · Finanzen

Finanzen

Rechnungen und Kosten im Griff — ohne manuelle Tabellen.

Invoice Tracking Agent

Überwacht offene Rechnungen und versendet in festgelegten Intervallen automatische Zahlungserinnerungen.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Rechnungen erfassenOffene Rechnungen werden eingelesen.
  2. Schritt 2Fälligkeit prüfenTäglicher Abgleich mit dem Fälligkeitsdatum.
  3. Schritt 3Freundlich erinnernErinnerungen in festgelegten Intervallen.
  4. Schritt 4Zahlung abgleichenBezahlt? Dann stoppen die Erinnerungen.
  5. Schritt 5Überblick liefernStatus aller Rechnungen auf einen Blick.
Auslöser
Tägliche Prüfung deiner offenen Rechnungen
Ergebnis
Automatische Zahlungserinnerungen und klarer Überblick
Integrationen (Beispiele)
Buchhaltung / RechnungslisteGmail / OutlookNotion / Airtable
Du legst Intervalle und Tonfall fest. Heikle Fälle entscheidest du selbst.
Ausführliches PDF: Invoice Tracking Agent

Cost Monitoring Agent

Erfasst monatliche Tool- und Servicekosten und vergleicht sie mit deinem festgelegten Budget.

So funktioniert’s
  1. Schritt 1Kosten sammelnRechnungen von Tools und Services einlesen.
  2. Schritt 2KategorisierenKosten nach Tool und Kategorie ordnen.
  3. Schritt 3Mit Budget vergleichenAbgleich mit deinem festgelegten Budget.
  4. Schritt 4Auffälliges meldenHinweis bei Überschreitung oder neuen Abos.
  5. Schritt 5MonatsberichtÜbersicht aller Kosten im Monatsbericht.
Auslöser
Monatlich, z. B. am Monatsende
Ergebnis
Monatsbericht zu Tool-Kosten mit Budget-Vergleich
Integrationen (Beispiele)
E-Mail-RechnungenGoogle Sheets / AirtableNotionKI-Modell
So fallen vergessene Abos und schleichende Preiserhöhungen sofort auf.
Ausführliches PDF: Cost Monitoring Agent

Alle 9 Workflows als PDF

Alle Workflows mit Ablauf, Voraussetzungen und Anpassungsmöglichkeiten in einem Dokument — zum Lesen, Teilen oder Ausdrucken.

Gesamt-PDF herunterladen

Brauchst du einen individuellen Workflow?

Jedes Unternehmen ist anders. Wenn dein Prozess nicht dabei ist, schreib mir — oder buche ein kostenloses Erstgespräch und ich zeige dir, was sich automatisieren lässt.

Kontakt aufnehmen Kostenloses Erstgespräch